Trados翻譯工具入門(mén)教程-上海哪家翻譯公司比較好？

由于主要面向新手，所以本文也只是有針對性地涉及了最基本步驟。TRADOS軟件本身已經(jīng)在5.5版以后將MultiTerm（詞匯庫）分離出來(lái)，從筆者自己的使用情況來(lái)看，MultiTerm的使用率也非常低，所只本文對MultiTerm的使用也未做說(shuō)明。最終目的只有一個(gè)，就是讓同行們更快地熟悉TRADOS，使用TRADOS。
首先簡(jiǎn)單介紹一下TRADOS。TRADOS屬于翻譯記憶軟件，與金山快譯不同，它不會(huì )替你翻譯，只是把你做過(guò)的翻譯內容記錄下來(lái)，放到數據庫中（叫記憶庫，即TM（Translation Memory）），待到再次翻譯同樣或類(lèi)似語(yǔ)句時(shí)，TRADOS會(huì )提醒你,或者替你完成翻譯，同時(shí)，TRADOS還可以有效地保留原有文件的文字格式，為譯員們省去很多麻煩。所以翻譯還是要靠自己，TRADOS只是幫您提高翻譯的效率。如果使用熟練，TRADOS可以幫您將翻譯速度提高2-4倍。
下面我們進(jìn)入正題。
1、樣本文件。
本文使用的樣本文件可到以下鏈接下載使用：
http://www.zftrans.com/Files/Doc/sample1.doc
或者，可將以下文本復制到WORD文檔當中，命名為sample1.doc。
Sample for Learning TRADOS. (注：請將此句標題的字體設置大一些)
Mr. Ray is a translator.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1949.
Mr. Jason is a translator.
He was born in 2005.
They all use TRADOS in the process of translation.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1965.
Mr. Jason is also a translator.
He was born in 1980.
He runs a translation website called zftrans.com. 
2、準備記憶體
（事先聲明一下，本文使用的是TRADOS7.0版，但是使用其它版本的同行們不用擔心，因為各個(gè)版本的使用方法基本相同。）
在程序組當中點(diǎn)擊Translator's Workbench(下文簡(jiǎn)稱(chēng)為Workbench)，進(jìn)入Workbench界面。
單擊菜單中的文件(File)--新建(New)，新建一個(gè)記憶庫。
如果是第一次使用，會(huì )彈出對話(huà)框，讓您輸入用戶(hù)名(User ID)，以后由您在這個(gè)記憶庫里記下的句段就都是屬于這個(gè)ID的了。
然后彈出的是建立翻譯記憶體對話(huà)框(Create Translation Memory)，選擇您即將翻譯的源語(yǔ)言(Source languages)與目標語(yǔ)言(Target languages)，本例是英譯中，所以在源語(yǔ)言欄當中選擇English (United States)，在目標語(yǔ)言欄中選擇Chinese (PRC)，選好了點(diǎn)擊“創(chuàng )建”(Create)。
之后又彈出新的對話(huà)框，詢(xún)問(wèn)您記憶體的保存位置，就像保存其它文件一樣，選好位置，單擊“保存”。
保存好之后又會(huì )返回Workbench的界面，再次在菜單中選擇文件--設置(Setup)。
在彈出的設置框當中選擇字體(Fonts)欄，分別設置好源文本字體(Source default font)和目標文本字體(Target default font)，這兩種字體最好都選用該語(yǔ)言的最常用字體，否則在翻譯過(guò)程當中容易出現亂碼。本例當中的記憶體是英譯中，所以源文本字體選擇了Arial，目標文本字體選擇了宋體。選好之后單擊“確定”。記憶體準備完畢
3、開(kāi)始翻譯
別關(guān)Workbench，打開(kāi)sample1.doc,并把WORD和Workbench擺成如圖所示的樣子(不是必須的，但是這樣最方便)。注意Word的工具欄當中已經(jīng)出現了TRADOS的按鈕，也就是那些紅色的小括號。
將光標放到標題的最前面，單擊工具欄當中TRADOS的第2個(gè)按鈕，即“打開(kāi)/獲取”(Open/Get)按鈕，如圖所示，Word的界面發(fā)生了變化，形成一藍一黃兩個(gè)字框，并且在藍色字框當中顯示的我們將要翻譯的英語(yǔ)句段。同時(shí)Workbench也發(fā)生了變化，請朋友們細心觀(guān)察。
在黃色字框當中輸入譯文。
點(diǎn)擊第6個(gè)按鈕，即“保存/關(guān)閉并打開(kāi)獲取下一字段”(Set/Close Next Open/Get)按鈕。這時(shí)會(huì )發(fā)現，標題已經(jīng)換成了漢語(yǔ)，而正文部分的第一個(gè)句段已經(jīng)進(jìn)入了藍色字框，黃色字框保持空白。如圖所示：
在黃色字框當中再次輸入新的譯文，并再次點(diǎn)擊第6個(gè)按鈕。這次的變化有所不同，正文的第一句話(huà)已經(jīng)變成了中文，而下面又出現了兩個(gè)字框，并且一個(gè)是藍色字框，里面仍然是英語(yǔ)原文，而另一個(gè)字框是綠色字框，里面自動(dòng)加載了中文譯文。同時(shí)，細心的朋友們會(huì )發(fā)現Workbench中左側的按鈕也顯示出來(lái)，并且上面的標記是“100%”。這說(shuō)明，翻譯正文第一句話(huà)之后，TRADOS已經(jīng)把這句話(huà)的翻譯記入了記憶體，由于第二句話(huà)同第一句完全相同，實(shí)現了完全匹配(Exact Match)，TRADOS就自動(dòng)從記憶體當調出譯文，加入到了譯文的綠色字框中。這就是TRADOS的精化所在，這是否讓你為之興奮了呢？
由于是完全匹配，您可以對這句的譯文不做任何修改，直接點(diǎn)擊第6個(gè)按鈕，進(jìn)入下一句的翻譯。由于這句話(huà)以前沒(méi)有出現過(guò)，是一個(gè)全新的句段，所以字框又是一藍一黃，并且黃色字框中為空。
輸入新的譯文，并點(diǎn)擊第6個(gè)按鈕。此時(shí)又出現了新的情況，雖然還是藍黃兩個(gè)字框，但是這回黃色字框當中有了譯文。Workbench當中的按鈕也顯示本句段為86%的匹配，并且右側的兩欄當中用黃色標示出了本句段與以前句段的不同之處。
將黃色字框當中的譯文稍加調整，點(diǎn)擊第6個(gè)按鈕，又進(jìn)入了下一句的翻譯。這一句怎么會(huì )被當作是完全匹配呢？記得前面有一句話(huà)說(shuō)的是“出生于1949年”的呀？這次可是“2005年”呀！仔細看看，原來(lái)TRADOS已經(jīng)自動(dòng)將本句翻譯當中的年份改成了“2005”，并把本句當成是完全匹配譯了出來(lái)。這也是TRADOS的吸引人的特點(diǎn)之一。
點(diǎn)擊第6個(gè)按鈕，繼續新句段的翻譯。
譯這句話(huà)時(shí)發(fā)現，不知道“TRADOS”應該譯成什么，這時(shí)可以使用TRADOS的“相關(guān)搜索”功能。這個(gè)功能是TRADOS最具吸引力的功能之一，可以保證全文前后的用語(yǔ)統一。在藍色字框當中選中“TRADOS”這個(gè)詞，單擊上面第10個(gè)按鈕，即“相關(guān)搜索”(Concordance),彈出Concordance對話(huà)框，里面用醒目的黃色標示出了TRADOS在以前翻譯當中的譯法。
參考Concordance當中給出的譯文，將本句話(huà)譯完。準備下一句的翻譯。這時(shí)你發(fā)現接下來(lái)的幾句話(huà)似乎都已譯過(guò)，并且你已經(jīng)懶得每句話(huà)都去按第6個(gè)按鈕，于是你這時(shí)可以選擇按第7個(gè)按鈕，即“翻譯至下一完全匹配”(Translate to Fuzzy)。接著(zhù)你會(huì )發(fā)現TRADOS代替你開(kāi)始翻譯，連著(zhù)譯了4句話(huà)，直到最后一句不再是完全匹配為止。

只剩下最后一句話(huà)了，輸入譯文，沒(méi)有下一句了，怎么辦？這次選擇點(diǎn)擊第8個(gè)按鈕，即“保存/關(guān)閉”(Set/Close)。兩個(gè)字框消失了，只留下了中文。文章已經(jīng)譯完，這時(shí)可以關(guān)閉了Workbench。

4、文檔清理
此時(shí)并不能說(shuō)已經(jīng)結束了翻譯，因為剛剛譯完的WORD文檔當中還有很多TRADOS留下的隱藏信息，需要清除。在WORD菜單中選擇工具--選項。彈出選項對話(huà)框，再選擇視圖欄。如圖所示：
選中“隱藏文字”前面的復選框，點(diǎn)擊確定。返回WORD工作區，發(fā)現原來(lái)的英文又冒出來(lái)了，并且還多了很多類(lèi)似{0>的符號。這些符號就是TRADOS留下來(lái)的，下面我們要把原有的英文和這些符號去掉，才算是真正地完成了這份文檔的翻譯工作。
在WORD菜單當中選擇工具--宏---宏
在宏的對話(huà)框當中選擇tw4winClean.Main，
點(diǎn)擊運行，返回WORD工作區，發(fā)現所有TRADOS標簽已經(jīng)消失，只留下中文譯文。這次，大功告成了。如圖所示：

總結
從譯文中我們不難發(fā)現，題目部分仍然保持了原文的大號字體，正文部分也保留了原文的正常字體，TRADOS又為我們省去了排版的麻煩。
本文以具體文檔為例，配以圖片，簡(jiǎn)單介紹了TRADOS同WORD結合的使用方法。希望對TRADOS新手們有所幫助，同時(shí)也希望拋磚引玉，由大家更深地挖掘TRADOS的使用方法，充分利用好TRADOS這個(gè)工具。
筆者對TRADOS的認識也難免有很多不足之處，希望大家能夠多多諒解。