如何做好翻譯知識管理

      說(shuō)起知識管理，大家可能有些陌生，其實(shí)所謂知識管理，就是學(xué)習-復習-以及整個(gè)過(guò)程的科學(xué)有序規劃，它是個(gè)新名詞。任何知識型行業(yè)都需要知識管理，任何知識都需要后天的學(xué)習才能獲得。翻譯成長(cháng)亦是如此。無(wú)論是只有語(yǔ)言基礎的毛頭青年向專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化翻譯轉變，還是成熟翻譯人員進(jìn)一步優(yōu)化自己的翻譯工作，翻譯知識管理都能起到很好的幫助。翻譯人員的知識管理，可以從這樣幾個(gè)方面來(lái)著(zhù)手： 

        第一，做好翻譯知識管理，首先要明確此管理的目標、意義。比如：

　　1、學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，強化語(yǔ)言基礎

　　2、提高翻譯質(zhì)量，提高翻譯速度

　　第二，制定閱讀計劃，提高輸入量。

　　1、使用RSS訂閱器訂閱知識源,開(kāi)闊視野。

　　以我為例，我做的主要稿件與電力有關(guān)，因此我訂閱了幾個(gè)較活躍的電力行業(yè)論壇;有時(shí)間的情況我會(huì )逐一研讀，沒(méi)時(shí)間就略讀標題(培養對于電力系統知識的感性認識)。另外我也訂閱其他與翻譯和英語(yǔ)學(xué)習相關(guān)的網(wǎng)站、翻譯同行博客，隨時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、學(xué)習前輩譯友經(jīng)驗。

　　2、每周或每個(gè)固定階段，制定讀書(shū)計劃(包括相關(guān)翻譯領(lǐng)域的中文材料和英文材料)。最近工作強度一般，正好有時(shí)間讀書(shū)，于是我就找了幾個(gè)PDF版的電力英語(yǔ)教材學(xué)習，時(shí)間允許也做翻譯練習。

　　三，做好學(xué)習內容的摘錄、分享。

　　1、摘錄

　　任何知識不經(jīng)過(guò)精細加工都難以被大腦吸收，所以讀一遍肯定不夠。以現代人的生活節奏，多讀幾遍似乎也不現實(shí)。一般我是這樣處理，邊看邊用顏色標注，讀完一章或一節再新建一個(gè)文本，將重點(diǎn)內容摘錄。這樣既能夠促使自己沉下心細讀，也能提高第二遍閱讀的效率。

　　2、分享

　　知識分享有很多益處：

　　首先，分享知識能提高學(xué)習的積極性。無(wú)論論壇、博客或者新媒體微博，都能夠形成互動(dòng)性的學(xué)習氛圍。由知識分享構建的成就感也能增加學(xué)習的動(dòng)力。

　　其次，分享知識有利于發(fā)現個(gè)人認知的缺陷或者錯誤。一個(gè)人對于知識的理解、甚至很多知識來(lái)源本身未必準確，只有通過(guò)交流才能發(fā)現問(wèn)題、去偽存真。

　　再次，分享知識有利于個(gè)人對于知識的管理、備份。利用比較穩定的網(wǎng)絡(luò )存儲知識文檔，可以不受工作地點(diǎn)的限制，有網(wǎng)絡(luò )的地方就可以隨時(shí)更新、整理，省去了攜帶存儲設備、轉移存儲等不必要的麻煩。

　　四、已翻譯文件的整理歸檔

　　已翻譯文件包括許多方面：術(shù)語(yǔ)、雙語(yǔ)例句、參考文獻、項目總結、問(wèn)題反饋、客戶(hù)意見(jiàn)。關(guān)于翻譯術(shù)語(yǔ)和例句的管理，許多翻譯前輩已經(jīng)做過(guò)深入的探索。這方面的工作主要依靠軟件，例如DVX、Trados，但如何分門(mén)別類(lèi)的存儲則需要準確判斷。發(fā)揮好已有翻譯文件的“余熱”，才能避免翻譯字數越來(lái)越多，水平反而越來(lái)越低的惡性循環(huán)。

　　另外，對完成項目做好歸檔，也方便譯者查閱、統計每個(gè)階段的工作量。對于自己翻譯過(guò)的文件如數家珍，不一定說(shuō)明譯者水平高低，但至少可以說(shuō)明此人認真、仔細、善于管理。

　　我的一點(diǎn)兒小經(jīng)驗是，專(zhuān)門(mén)申請一個(gè)較穩的郵箱，用來(lái)對翻譯文件進(jìn)行存檔。我的存檔習慣是這樣：新建一個(gè)文件夾，標題不怕長(cháng)，盡可能覆蓋項目文件的所有信息。文件里存放這樣幾個(gè)文件：

　　1、經(jīng)譯審校對過(guò)的文件，標題同樣越細致越好;

　　2、術(shù)語(yǔ)清單(項目采用術(shù)語(yǔ)、收集到的參考術(shù)語(yǔ)，并且都應該是整理過(guò)的Excel形式)

　　3、翻譯軟件記憶文件，例如trados的TM

　　4、雙語(yǔ)例句文件(個(gè)人習慣將翻譯過(guò)的文件整理成excel表格形式，方便自己需要時(shí)閱讀、修正或導入翻譯軟件記憶)

　　5、項目技術(shù)難點(diǎn)整理清單。每個(gè)項目都必然存在一些疑難問(wèn)題，可能是專(zhuān)業(yè)知識，可能是英語(yǔ)詞匯、文化背景。翻譯過(guò)程中隨手記錄，翻譯結束之后列入清單分類(lèi)整理。以單詞為例，每個(gè)項目積累數十個(gè)單詞，每月每周的積累量就非?？捎^(guān)。