上海翻譯公司如何管理好大型筆譯項目

管理筆譯尤其是大型筆譯項目，對于專(zhuān)業(yè)的上海翻譯公司項目經(jīng)理而言， 流程并不是簡(jiǎn)單地把一個(gè)項目分解成幾份讓譯員翻譯后合并了事，而是需要認真負責，把好整個(gè)項目過(guò)程的各個(gè)環(huán)節關(guān)。

專(zhuān)業(yè)的上海翻譯公司需要規范好每個(gè)項目流程， 并做好預處理準備工作，以方便譯員翻譯，提高譯文質(zhì)量，改善項目管理效率。

項目經(jīng)理接到翻譯項目時(shí)，建議專(zhuān)業(yè)的上海翻譯公司按照以下流程管理：

一、項目準備

1、統計字數：

統計字數，以便計劃項目需要完成的時(shí)間（天數）及需要向客戶(hù)收取的費用。

為防止因少統計字數而造成少收費用，統計字數時(shí)應檢查是否有WORD無(wú)法統計字數的內容。例如：文本框、圖片、插入對象（另一個(gè)WORD或EXCEL之類(lèi)的文件）。如果存在時(shí)可專(zhuān)門(mén)統計一下，圖片可請錄入人員輸入成可編輯文件。尤其插入對象應右擊后打開(kāi)統計，必要時(shí)另存為新文件，以防譯員不知而將整個(gè)插入的文件漏譯。

2、文件分析

（1）使用CAT軟件如SDLX、TRADOS、DJVX、TRANSIT或ACROSS分析項目，導出功能導出重復句子。

（2）使用LEXICO（DJVX的組件）、PHRASEFINDER（SDLX的組件）、TERM　EXTRACT（TRADOS的組件）或EXTRPH32提出頻率較高的術(shù)語(yǔ)。

3、準備資料：

（1）查找過(guò)去類(lèi)似項目文件

（2）向客戶(hù)索取術(shù)語(yǔ)方面自己特色翻譯

（3）請專(zhuān)業(yè)翻譯人員預翻譯導出的重復句子和提出的術(shù)語(yǔ)。

二、項目翻譯

（1） 拆分文件，根據譯員不同翻譯情況把項目分割成不同大小的文件。

（2）向譯員發(fā)送項目文件，并附已經(jīng)翻譯好的重復句子和術(shù)語(yǔ)以及收集的參考資料。

（3）監督和了解譯員可能出現的意外情況，如因病或其他原因需要另請其他譯員。

這點(diǎn)很重要，上海翻譯公司項目經(jīng)理在把控好項目時(shí)，經(jīng)常會(huì )遇到一些譯員突然覺(jué)得項目難度翻譯不下去，選擇放棄，而時(shí)間緊急，項目經(jīng)理又要緊急的安排其他譯員接替完成項目，所以在剛開(kāi)始安排人才完成時(shí)候，一定要全面的掌握好譯員的動(dòng)態(tài)，確保譯員不拖稿，按時(shí)按質(zhì)完成，才能贏(yíng)得客戶(hù)的持久支持。

三、項目整理

（1）回收譯員譯文。

（2）校對譯文：請其他譯員檢查有無(wú)漏譯、有無(wú)輸入錯誤或譯員緊張造成的錯別字。

（3） 審校譯文：請審校人員檢查并修改錯譯的地方。

（4） 合并文件：請相關(guān)人員檢查文件是否符合客戶(hù)要求的格式。

四、交付項目

（1） 按客戶(hù)承諾的時(shí)間交稿，并及時(shí)了解客戶(hù)的反饋意見(jiàn)。

（2）客戶(hù)提出意見(jiàn)的，按照客戶(hù)意見(jiàn)修改。

以上就是上海翻譯公司項目經(jīng)理在項目管理的常規流程， 有很多可能不全面，總之項目經(jīng)理在管理項目時(shí)，不僅僅要有很好的語(yǔ)言把控能力，更重要的是在危機時(shí)刻靈活處理并確保譯員能穩定按時(shí)按質(zhì)交稿。