上海譯境翻譯公司告訴你如何做好會(huì )議現場(chǎng)速記

譯境翻譯專(zhuān)業(yè)從事采訪(fǎng)速記和錄音中英文翻譯和現場(chǎng)同聲傳譯服務(wù).目前是多家傳媒大咖指定的速記和同聲傳譯供應商. 

今天譯境主要為大家分享其中的中文現場(chǎng)會(huì )議速記服務(wù). 會(huì )議速記主要是通過(guò)計算機等相關(guān)設備，把會(huì )議內容進(jìn)行快速的記錄過(guò)程，通過(guò)整理，就形成了會(huì )議記錄，那么應該如何做好會(huì )議速記呢，譯境上海翻譯公司與您經(jīng)驗小分享。

一、會(huì )議前的準備

1、會(huì )前熟悉相應資料

在會(huì )議開(kāi)始之前一定要做好相應的準備，對會(huì )議做個(gè)簡(jiǎn)單的了解，與主辦單位，所要會(huì )議的相關(guān)資料，一定要熟悉會(huì )議的主題、還有整個(gè)會(huì )議的流程，同時(shí)對主持人應該有所了解，會(huì )議的行業(yè)方向，賓客名單，背景資料，這些都是應該掌握的。

2、檢查機器:

設備在速記過(guò)程中出現故障也是常有的事，所以會(huì )議速記員在會(huì )議開(kāi)始之前一定要對自己的設備最好檢查，確保不會(huì )出現故障，檢查速錄機是否正常，如果非常重要的會(huì )議，一定要有一套設備備用。

3、熟悉路線(xiàn):

一定要熟悉從你住地到達會(huì )議現場(chǎng)的行車(chē)路線(xiàn)及所用時(shí)間,有必要可以會(huì )前親自去一趟會(huì )場(chǎng)。

4、熟悉議程:

一定要在會(huì )前向主辦方索要會(huì )議的整個(gè)議程,這對速錄員合理的安排時(shí)間非常重要。

5、保持聯(lián)系:

一定要在會(huì )前與主辦方及速記公司保持通暢聯(lián)系,手機要開(kāi)機,以免出現會(huì )議變化而沒(méi)有及時(shí)通知速錄員給雙方帶來(lái)?yè)p失。

6、特別提醒:
如果速錄員在會(huì )前一旦出現不能承擔本次會(huì )議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時(shí)間,以免給主辦方帶來(lái)重大損失。

二、會(huì )議記錄過(guò)程：

1、精力集中:
會(huì )議開(kāi)始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無(wú)法進(jìn)行。

2、記錄過(guò)程:

一般說(shuō)，按照會(huì )議的議程，與會(huì )者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì )者熱烈討論，爭先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言，我一語(yǔ)，到底聽(tīng)誰(shuí)的？記誰(shuí)的？如果用錄音機來(lái)記錄的話(huà)，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現。畢竟人比機器聰明！通常的經(jīng)驗是，死死盯著(zhù)主持人和主要領(lǐng)導。其實(shí)，就是誰(shuí)的官大聽(tīng)誰(shuí)的。

3、實(shí)時(shí)保存:

乘短暫的停止講話(huà)時(shí)間,可以迅速地保存記錄的文件,如果有時(shí)間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現非法操作等突然故障，導致所有文件丟失。
三、會(huì )議結束整理：

整理會(huì )議內容也是非常關(guān)鍵的步驟，一定要在最短的時(shí)間內對會(huì )議內容進(jìn)行整理，不要有錯字出現，同時(shí)對一些不相干的內容進(jìn)行刪除，整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開(kāi)。

以上就是譯境上海翻譯公司為您分享的有關(guān)會(huì )議速記當中應該掌握的要點(diǎn)，希望對您認識會(huì )議速記有所幫助，如果您有速記方面的服務(wù)需求，可以登陸我們譯境翻譯官網(wǎng)與在線(xiàn)客服人員聯(lián)系。