翻譯項目經(jīng)理是如何開(kāi)展工作的__上海翻譯公司

項目經(jīng)理不僅在工程領(lǐng)域，在翻譯領(lǐng)域也是一個(gè)常見(jiàn)的職位。傳統提供翻譯服務(wù)的團隊有客戶(hù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、譯員、校對人員、技術(shù)人員以及排版工程師等，翻譯項目經(jīng)理在整個(gè)翻譯流程中扮演著(zhù)重要的角色。項目經(jīng)理主要做什么呢?簡(jiǎn)單回答就是給譯員派稿的人。其實(shí)并不是這么簡(jiǎn)單，翻譯公司對項目經(jīng)理的各方面能力要求都很高，因為他們既要隨時(shí)對接客戶(hù)經(jīng)理，了解客戶(hù)的需求，又要安排合適的譯員進(jìn)行翻譯，所以工作并不輕松。
　　項目經(jīng)理接到稿件后，首先會(huì )根據客戶(hù)的需求，合理地安排譯員以及其工作量，以保證按時(shí)按質(zhì)按量地交付譯文?？墒钱敃r(shí)間非常緊迫的時(shí)候就需要將一份稿件拆分為多份，安排給不同的譯員進(jìn)行翻譯，那么問(wèn)題就來(lái)了，如何能快速合理地將幾萬(wàn)字的稿件同時(shí)拆分為多份?如何隨時(shí)監督譯員的翻譯進(jìn)度與翻譯質(zhì)量?如何統籌與標準化原文中出現的術(shù)語(yǔ)翻譯?
　　通常，項目經(jīng)理會(huì )先大致瀏覽一遍原文，然后根據稿件的內容、布局對稿件進(jìn)行分析，手動(dòng)劃分原文。然而，為了保證能按時(shí)交付譯文，項目經(jīng)理可能需要每時(shí)每刻地通過(guò)QQ、郵件、電話(huà)詢(xún)問(wèn)翻譯的進(jìn)度，相信在翻譯公司接過(guò)稿的也都深有體會(huì )，這無(wú)形中也給項目經(jīng)理本身增加了許多工作量。另外譯前術(shù)語(yǔ)處理也是翻譯過(guò)程中非常重要的環(huán)節，時(shí)間夠寬裕的話(huà)還能夠翻譯完成后交給審校統籌與潤色，但是如果客戶(hù)催的緊，要做到細審是非常困難的，所以無(wú)非是在審校統籌的時(shí)候對術(shù)語(yǔ)進(jìn)行統一，或是譯前人工提取高頻詞匯翻譯，但是這些處理方法對于上萬(wàn)字的翻譯項目也是讓人夠醉的了。然而，這些問(wèn)題其實(shí)也是對項目經(jīng)理在工作中使用CAT工具提出了必然的要求。
　　掌握工作的利器——CAT工具
　　現在不是都提倡云協(xié)作嗎，所以我的做法很簡(jiǎn)單，就是利用CAT輔助翻譯工具提高工作效率。Trados、SDLX、MemoQ、Wordfast這些工具大家平時(shí)應該都會(huì )用到，但是唯一不足的地方就是他們需要本地下載，對于我這種喜歡移動(dòng)辦公的人怎么破?最近一直在使用的是譯庫CAT，上手容易，恰好不需要花費我很多時(shí)間去學(xué)習教程，懶人自有懶人的方法。
　　稿件拆分與任務(wù)分配
　　首先，創(chuàng )建一個(gè)新項目，把稿件上傳至云端，譯庫CAT本身有一個(gè)拆分功能，將原文稿件自動(dòng)拆分為任意份數，拆分時(shí)間大概不到一分鐘，完成后，檢查每一份文件的字數。然后創(chuàng )建團隊，一般的團隊會(huì )有1-2名翻譯和1名審校，得看具體情況。將每一份文件指派給團隊里的成員，他們登錄他們自己的賬號就能看到任務(wù)了，省掉了QQ來(lái)回通知和離線(xiàn)傳送稿件的麻煩。
　　翻譯與審校分工明確
　　譯員在翻譯的時(shí)候，項目經(jīng)理和審校都能看到他翻譯的進(jìn)度和內容。通過(guò)查看譯員的翻譯進(jìn)度，可以把控整個(gè)項目的進(jìn)展，保證能在規定的時(shí)間內交稿。而審?？梢噪S時(shí)修改譯文，所以不用督促著(zhù)譯員不停地反饋中途稿，因為這樣真的很不友好。翻譯與審校的分工比較明確后，只要能保證互相協(xié)作的暢通，工作就會(huì )特別順利。
　　共享TM與Glossary
　　另外譯前術(shù)語(yǔ)處理，你可以說(shuō)它是項目經(jīng)理的活兒，也可以說(shuō)是譯審該做的事兒，但是如果能譯前就統一術(shù)語(yǔ)那不是極好極好的嗎? TM(記憶庫)和Glossary(術(shù)語(yǔ)庫)對于客戶(hù)來(lái)說(shuō)是比較重要和保密的文件，一般不會(huì )輕易地給到翻譯公司，偶爾會(huì )給術(shù)語(yǔ)表，但是質(zhì)量也并不高，所以然并卵，至于TM，想與客戶(hù)共享就更難了。在這種情況下，需要項目經(jīng)理建立自己的TM和Glossary，在工具上建TM和Glossary的好處之一就是不僅所有的資源我們團隊的人都能共享，并且大家隨時(shí)可以對TM和Glossary進(jìn)行編輯與存儲，不僅有利于工作效率的提高，更是避免了語(yǔ)言資產(chǎn)的流失，無(wú)形中可以積累了不少的語(yǔ)料。